Главная » Бизнес и финансы » Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Пожалуй, в каждой профессиональной сфере есть свой ведущий специалист. Какими обязанностями и правами наделен такой работник? Данная статья даст ответ на этот вопрос.

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

  • работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
  • работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
  • работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

  • работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
  • способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
  • должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

  • за предоставление неверных рабочих данных;
  • за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
  • за несоответствие данных бухгалтерского учета;
  • за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

  • подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
  • контроль за сокращением объемов сметной документации;
  • разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
  • принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
  • работы по обеспечению экономичности решений;
  • участие в экспертизе проектов;
  • организация информационных работ;
  • проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализацияВот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

  • работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
  • он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
  • сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
  • он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот работник, необходимо перечислить его основные функции.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Так, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам позволит сделать это наиболее точно. К обязанностям данного профессионала относится:

  • проведение своевременного учета личного состава в соответствии с установленными нормами;
  • оформление перевода, увольнения, принятия работников в соответствии с нормативными актами и документами;
  • работа с личными делами, подготовка информации и документации о них;
  • ведение учета отпусков;
  • своевременная сдача в архив документов;
  • обеспечение сохранности необходимой документации и многое другое.

Стоит также отметить, что рассматриваемый работник должен иметь большой багаж знаний. Сюда, например, относится законодательство, различные методы учета, структура предприятия и др.

Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?

Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:

  • подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
  • ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
  • организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
  • устранение конфликтов интересов;
  • проведение служебных проверок и многое другое.

Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.

В некоторых компаниях есть целые отделы, занимающиеся охраной труда и безопасностью в организации.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

В подобных отделах есть и свои ведущие специалисты. Так, должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда прописывает следующие профессиональные функции и обязанности:

  • работник обязан знать содержание определенных документов, нормативных и законодательных актов (полный их перечень приведен в инструкции);
  • он обязан осуществлять контроль над отделом, над имеющейся документацией;
  • работник должен качественно организовывать оптимальные условия труда в отделе;
  • должен рассматривать произошедшие на предприятии несчастные случаи и докладывать о них начальству.

Дабы сэкономить время, можно сказать следующее: все функции ведущего специалиста по охране труда направлены на организацию оптимальной работы отдела и на улучшение показателей эффективности работы.

Определить наиболее общее и уникальное предназначение рассматриваемого лица не так уж и просто.

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Специалисты-эксперты есть и в сфере производства, и в сфере науки или искусства. Однако можно выделить наиболее обобщенные функции подобного рода профессионалов, которые, конечно же, прописывает должностная инструкция ведущего специалиста эксперта. Среди них:

  • курирование различной деятельности в соответствии с пределами своей компетенции;
  • контроль за обеспечением услуг;
  • работы по сохранению услуг и контроль за ними;
  • осуществление сбора всей необходимой информации и передача ее руководству;
  • работа с документацией в пределах компетенции, составление отчетов;
  • рассмотрение жалоб и предложений;
  • разработка плановых мероприятий и многое другое.

Представленный работник может послужить прекрасным примером ведущего специалиста в узконаправленной профессиональной сфере. Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам прописывает за работником следующие основные функции:

  • получение информации о поставщике;
  • руководство погрузкой;
  • проверка всей необходимой документации о транспортировке;
  • получение сведений о товаре;
  • привлечение экспертов со стороны.

Таким образом, ведущий специалист — это человек в организации, наделенный чуть большими полномочиями, чем остальные работники. Данного профессионала можно сравнить разве что с работником на производстве, имеющим высокий разряд. Он способен направлять работу отдела, отчитываться начальству и бухгалтерии. Конечно, работа ведущего специалиста сложна, но из-за этого и престижна.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Описание и виды муниципального контроля органов местного самоуправления

Описание и виды муниципального контроля органов местного самоуправления На любом уровне власти действуют исполнительные структуры. Надзор за их работой осуществляют компетентные инстанции. Рассмотрим далее существующие виды государственного, муниципального контроля. Муниципальная ...

Белорусская валютно-фондовая биржа: структура, ценные бумаги, торги

Белорусская валютно-фондовая биржа: структура, ценные бумаги, торги Становление фондового рынка в Белоруссии началось в 1993 году. Тогда 80 коммерческих банков организовали Межбанковскую биржу. В течение последующих 5 лет количество участников ...

Как узнать КБК организации по ИНН: возможно ли это?

Что такое КБК? За что отвечает каждая составляющая его цифра? Как определить КБК организации по ИНН? Возможно ли его вычислить? Обо всем этом будет рассказано далее. Задавая вопрос о том, ...

Какие бывают профессии промышленности

Каждая профессия нужна, каждая профессия важна. Выбор профессионального поприща – довольно сложная задача. Этому не учат в школе. Главное — ориентироваться на свои способности, а научиться можно всему. На данный ...

Список вредных профессий

Список вредных профессий. Перечень льгот для работников, занятых на вредных производствах Термин «вредная работа» применяется для описания тех профессий и специальностей, которые сопряжены с повышенным уровнем риска. Сотрудники, занимающие такие ...

Беспошлинная торговля: описание процедуры, особенности и правила

Беспошлинная торговля: описание процедуры, особенности и правила Беспошлинная торговля представляет собой специальный таможенный режим, при котором товары реализуются на территории определенной страны, но она не взимает с их стоимости налог. ...

Должностная инструкция (слесарь-сантехник): права и ответственность

Должностная инструкция (слесарь-сантехник): права и ответственность О профессии сантехника всем известно уже давно. Специалисты, работающие с трубопроводом, нужны и важны для общества. Эта статья предоставит всю необходимую информацию об уровнях ...

Безопасность объекта

Безопасность объекта. Паспорт безопасности объекта: пример заполнения, требования, образец В последнее время понятие «безопасность объекта» стало достаточно актуальным, при этом если раньше ее принято было воспринимать больше как дань моде ...

Действующие правила пользования газом в быту (РФ)

Большинство населения нашей страны активно пользуется бытовым газом, поскольку его проводят не только в квартирах, но и в частных домах. Нередко возникают чрезвычайные происшествия, особенно при несоблюдении техники безопасности. Правила ...

Обрабатывающая промышленность

Обрабатывающая промышленность. Обрабатывающие производства в России Обрабатывающая промышленность – совокупность производств по переработке промышленного и сельскохозяйственного сырья, получаемого добывающей индустрией в природе (добыча полезных ископаемых, сельское хозяйство). К этой отрасли ...

Прогрессивная система налогообложения наиболее предпочтительна в современных условиях

Прогрессивная система налогообложения наиболее предпочтительна в современных условиях Государственная налоговая система является экономическим рычагом, с помощью которого происходит формирование бюджета страны. В условиях нестабильности рыночных отношений различные модели налогообложения способны ...

Водные объекты мира: особенности использования, режим и законы

Водные объекты мира: особенности использования, режим и законы Режим пользования водными объектами РФ устанавливается в отраслевых нормативных актах – в ВК РФ, федеральных и региональных законах. Правоотношения, возникающие в данной ...

Расшифровка кода ОКВЭД

Код ОКВЭД 70.20 применяется для определения деятельности юрлица или предпринимателя. Он означает возможность проведения некоторых операций с недвижимостью. С чего начинается деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя? Правильно, с его ...

Сопротивление теплопередаче ограждающих конструкций

Сопротивление теплопередаче ограждающих конструкций. Расчет, таблица сопротивления теплопередаче При строительстве частных и многоквартирных домов приходится учитывать множество факторов и соблюдать большое количество норм и стандартов. К тому же перед строительством ...

Уточненная декларация: общие принципы заполнения

При выявлении ошибок в предоставленной контрольным органам отчетности, необходима подача уточненной декларации. В НК присутствует ст. 81, регламентирующая порядок ее предоставления. Рассмотрим далее, как осуществляется заполнение уточняющей декларации. В ряде ...

Кредитный рейтинг России

Кредитный рейтинг России. Кредитные рейтинги банков России Составление кредитного рейтинга — это распространенная международная практика, которая помогает сделать оценку возможности выполнения долговых обязательств эмитентов. Кредитный рейтинг составляется независимыми организациями, целью ...

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Оплата сверхурочной работы

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Оплата сверхурочной работы Нередко трудовая деятельность работника не укладывается в его рабочий день. Возникает необходимость задержаться на некоторое время, которое затем будет оплачено в ...

Основные принципы планирования: понятие и методы

Наличие плана действий в любой ситуации помогает достичь цели более экономными средствами. Основные принципы стратегического планирования в менеджменте являются базой организации деятельности на предприятии. План позволяет скоординировать действия всех участников ...

Рейтинг@Mail.ru