Главная » Бизнес и финансы » Товарная накладная: особенности оформления

Товарная накладная: особенности оформления

Товарная накладная, образец которой будет представлен в статье, относится к числу первичных документов. Она используется при оформлении перехода прав собственности на продукцию и прочие материальные ценности к покупателю. Рассмотрим подробнее, как заполняется товарная накладная .

Согласно положениям ФЗ №402, все хозяйственные операции должны оформляться документально. Они утверждаются руководством предприятия по представлению бухгалтера. Организация может оформлять как самостоятельно разработанные формы документов, так и использовать унифицированные бланки.

Товарная накладная: особенности оформления

Последние содержатся в специальных альбомах и утверждаются Госкомстатом. К их числу относится товарно-транспортна накладная. Она используется для оформления реализации и отправки материальных ценностей контрагенту. Товарно-транспортна накладная является сопровождающим документом.

Товарная накладная составляется в 2-х экземплярах. Один остается у предприятия-поставщика. Этот документ выступает в качестве основания для списания материальных ценностей. Второй экземпляр отдается покупателю (получателю груза). На основании этого документа контрагент оприходует материальные ценности.

Товарная накладная , как и вся первичная документация, визируется руководителем фирмы и главным бухгалтером либо иными уполномоченными служащими. Перечень последних утверждает директор предприятия.

Товарная накладная: особенности оформления

Товарная накладная может быть подписана 5 лицами:

  1. Тремя сотрудниками со стороны организации-продавца. К ним относят руководителя, бухгалтера и работника, ответственного за отгрузку товара. На крупных предприятиях чаще всего документ визирует один человек. Как правило, это оператор, который, получив информацию от склада и бухгалтерии, составляет накладную.
  2. Одним сотрудником от организации-покупателя. Как правило, товарная накладная подписывается ответственным за прием продукции. Автограф ставится в графе «Грузополучатель».
  3. Одним лицом, фактически принимающим товар. Это может быть представитель перевозчика (сторонней компании) или контрагента (если он осуществляет самовывоз).

В документе предусмотрено несколько граф:

  1. «Грузоотправитель». В ней указывается сокращенное и полное название предприятия-продавца, его адрес (юридический и фактический), реквизиты р/с, контакты. Если отгрузка производится структурным подразделением, в этой графе приводится его местонахождение.

Товарная накладная: особенности оформления

  1. «ОКПО», «Вид деятельности по ОКПД». Эти графы заполняет также продавец.
  2. «Грузополучатель». Здесь приводится наименование, адреса, реквизиты счета, контактные данные предприятия-контрагента. Обязательно должна заполняться строка ОКПО.
  3. «Поставщик», «Плательщик». В этих строках, как правило, приводится информация, указанная выше. Однако в некоторых случаях грузоотправитель не совпадает с продавцом, а получатель – с покупателем. В этих ситуациях приводятся сведения из учредительной документации соответствующих фирм (наименования, адреса, реквизиты счетов, контактные данные).
  4. «Основание». В этой строке приводятся реквизиты договора. Если продавец для доставки продукции привлекает стороннюю компанию, то заполняется графа «Транспортная накладная».

При ее заполнении следует учесть несколько нюансов. В первую очередь, данные сводной таблицы должны соответствовать информации из счета-фактуры. В столбцах:

  • 5 указывают код единицы.
  • 6 – вид тары, в которой доставляется продукция (сокращенно). Если груз не упакован, проставляется «н/у».
  • 9 – массу каждого товара, учитывая тару.

Товарная накладная: особенности оформления

В соответствующем поле также указывается количество приложений к документу. В этой же графе после слов «содержит» приводят число номеров столбца сводной таблицы.

  1. «Всего мест» указывают значение, находящееся на пересечении стр. «Всего по накладной» и 8 столбца таблицы.
  2. «Масса нетто» – показатель в пересечении той же строки и 10 столбца.
  3. «Масса брутто» – значение в пересечении той же графы и 9 столбца.
  4. «Всего отпущено на сумму» – в пересечении 15 столбца.

Все эти показатели сотрудник, оформляющий накладную, приводит прописью. От поставщика подписи на документе ставят все работники, которые разрешили и осуществили отпуск продукции, и главный бухгалтер. Накладная обязательно заверяется печатью.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Чем отличается генеральный директор от директора? Полномочия, права и обязанности, порядок назначения и увольнения

Чем отличается генеральный директор от директора? Полномочия, права и обязанности, порядок назначения и увольнения В структуре любого предприятия обязательно есть руководитель. Как именно он называется, чаще всего зависит от желания ...

Средства пожаротушения: классификация и их применение

Средства пожаротушения: классификация и их применение. Противопожарный инвентарь, системы пожаротушения Пожар – непредсказуемое явление, которое может возникнуть в любой момент. Последствия его страшны для жизни и здоровья людей. Пугает и ...

Активы непрофильные: активы предприятия, которые не связаны с его основной деятельностью

Активы непрофильные: активы предприятия, которые не связаны с его основной деятельностью Современные реалии экономической ситуации приводят к тому, что компании, для того чтобы выжить, стараются задействовать как можно больше активов. ...

Компенсация за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы. Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы Все сотрудники на предприятии трудятся за денежное вознаграждение. Это право работника и обязанность работодателя. Выплата зарплаты предусмотрена трудовым ...

Ваучер — это

Ваучер — это. Значение термина по словарю и специфика использования Ваучер — это письменный документ, свидетельствующий о праве владельца на приобретение определенных товаров и услуг. Наверняка многие сталкивались с этим ...

Классификация полимеров по происхождению

С трудом можно представить себе сегодняшнюю жизнь без полимеров – сложных синтетических веществ, которые получили широкое распространение в различных областях человеческой деятельности. Полимеры – это высокомолекулярные соединения природного либо синтетического ...

Что такое сбор? Налоговая система в России

На территории нашей страны действуют различные налоги, обязательные к уплате. Также есть сборы. Эти платежи имеют важные функции, поскольку пополняют бюджет. Оттуда они перераспределяются на развитие различных сфер жизнедеятельности. Что ...

Страховое публичное акционерное общество «РЕСО»

Страховое публичное акционерное общество «РЕСО». КАСКО: отзывы клиентов Поездка в автомобиле – это не только удовольствие, но и огромная ответственность. Неосторожность, несоблюдение правил дорожного движения и иные причины могут привести ...

Термоэлектронная эмиссия: понятие, особенности

Термоэлектронная эмиссия: понятие, особенности. Термоэлектронная эмиссия в вакууме Сегодня в фокусе внимания термоэлектронная эмиссия. Рассматриваются варианты названия эффекта, его проявление в среде и в вакууме. Исследуются температурные пределы. Определяются зависимые ...

Дочерняя компания – это

Дочерняя компания – это. Управление дочерними компаниями Крупные корпорации в целях расширения бизнеса открывают новые организации. Они называются «дочерние». Предприятие компании такие создает на собственные средства. Оно отвечает за их ...

Отлагательное условие сделки, его особенности, специфика и требования

Отлагательное условие сделки, его особенности, специфика и требования Сделка считается совершенной под отлагательным условием, если ее участники поставили возникновение обязанностей и прав в зависимость от конкретного обстоятельства. При этом неизвестно, ...

Основные принципы обеспечения безопасности

Принципы и методы обеспечения безопасности представляют собой совокупность механизмов, способствующих с определенной вероятностью исключить потенциальные угрозы, влияющие на состояние человека. Чем сложнее тип деятельности, тем более комплексной будет защита. Рассмотрим ...

Амортизация НМА

Амортизация НМА. Как начисляется амортизация на нематериальные активы? Нематериальные активы – это специальная группа средств, которые обладают стоимостью и приносят доход или формируют условия для получения прибыли. При этом они ...

Виды, уровни менеджмента и их характеристики

Виды, уровни менеджмента и их характеристики. Менеджмент предприятия Виды и уровни менеджмента — это тема, актуальная для любой компании. Нет предприятия, на котором бы не предпринимались попытки выстроить эффективную систему ...

Стагнация — это

Стагнация — это. Причины и методы преодоления экономического застоя Экономика любой страны в тот или иной период находится в одном из четырех состояний: она может расти, падать, испытывать кризис или ...

Что такое ретроактивный период в страховании: определение

Что такое ретроактивный период в страховании: определение. Договор страхования Договор страхования – удачный компромисс между сухой статистикой возникновения непредвиденных ситуаций и платежным балансом страхователя. Как правило, чтобы получить страховку, андеррайтер ...

Что такое взаимозаменяемые товары?

Субституты, или взаимозаменяемые товары, – это (примеры будут нами рассмотрены) товары, имеющие способность заменять друг друга на рынке, благодаря аналогичным свойствам, одинаковой области применения, и отвечающие однородным запросам потребителей. Также ...

Что такое эмбарго: экономика и политика

В последнее время в новостных сюжетах можно часто услышать слово «эмбарго». Но что такое эмбарго? Это такой экономический или политический трюк, в результате которого некоторые государства могут давить на другие ...

Рейтинг@Mail.ru