Главная » Бизнес и финансы » Товарная накладная: особенности оформления

Товарная накладная: особенности оформления

Товарная накладная, образец которой будет представлен в статье, относится к числу первичных документов. Она используется при оформлении перехода прав собственности на продукцию и прочие материальные ценности к покупателю. Рассмотрим подробнее, как заполняется товарная накладная .

Согласно положениям ФЗ №402, все хозяйственные операции должны оформляться документально. Они утверждаются руководством предприятия по представлению бухгалтера. Организация может оформлять как самостоятельно разработанные формы документов, так и использовать унифицированные бланки.

Товарная накладная: особенности оформления

Последние содержатся в специальных альбомах и утверждаются Госкомстатом. К их числу относится товарно-транспортна накладная. Она используется для оформления реализации и отправки материальных ценностей контрагенту. Товарно-транспортна накладная является сопровождающим документом.

Товарная накладная составляется в 2-х экземплярах. Один остается у предприятия-поставщика. Этот документ выступает в качестве основания для списания материальных ценностей. Второй экземпляр отдается покупателю (получателю груза). На основании этого документа контрагент оприходует материальные ценности.

Товарная накладная , как и вся первичная документация, визируется руководителем фирмы и главным бухгалтером либо иными уполномоченными служащими. Перечень последних утверждает директор предприятия.

Товарная накладная: особенности оформления

Товарная накладная может быть подписана 5 лицами:

  1. Тремя сотрудниками со стороны организации-продавца. К ним относят руководителя, бухгалтера и работника, ответственного за отгрузку товара. На крупных предприятиях чаще всего документ визирует один человек. Как правило, это оператор, который, получив информацию от склада и бухгалтерии, составляет накладную.
  2. Одним сотрудником от организации-покупателя. Как правило, товарная накладная подписывается ответственным за прием продукции. Автограф ставится в графе «Грузополучатель».
  3. Одним лицом, фактически принимающим товар. Это может быть представитель перевозчика (сторонней компании) или контрагента (если он осуществляет самовывоз).

В документе предусмотрено несколько граф:

  1. «Грузоотправитель». В ней указывается сокращенное и полное название предприятия-продавца, его адрес (юридический и фактический), реквизиты р/с, контакты. Если отгрузка производится структурным подразделением, в этой графе приводится его местонахождение.

Товарная накладная: особенности оформления

  1. «ОКПО», «Вид деятельности по ОКПД». Эти графы заполняет также продавец.
  2. «Грузополучатель». Здесь приводится наименование, адреса, реквизиты счета, контактные данные предприятия-контрагента. Обязательно должна заполняться строка ОКПО.
  3. «Поставщик», «Плательщик». В этих строках, как правило, приводится информация, указанная выше. Однако в некоторых случаях грузоотправитель не совпадает с продавцом, а получатель – с покупателем. В этих ситуациях приводятся сведения из учредительной документации соответствующих фирм (наименования, адреса, реквизиты счетов, контактные данные).
  4. «Основание». В этой строке приводятся реквизиты договора. Если продавец для доставки продукции привлекает стороннюю компанию, то заполняется графа «Транспортная накладная».

При ее заполнении следует учесть несколько нюансов. В первую очередь, данные сводной таблицы должны соответствовать информации из счета-фактуры. В столбцах:

  • 5 указывают код единицы.
  • 6 – вид тары, в которой доставляется продукция (сокращенно). Если груз не упакован, проставляется «н/у».
  • 9 – массу каждого товара, учитывая тару.

Товарная накладная: особенности оформления

В соответствующем поле также указывается количество приложений к документу. В этой же графе после слов «содержит» приводят число номеров столбца сводной таблицы.

  1. «Всего мест» указывают значение, находящееся на пересечении стр. «Всего по накладной» и 8 столбца таблицы.
  2. «Масса нетто» – показатель в пересечении той же строки и 10 столбца.
  3. «Масса брутто» – значение в пересечении той же графы и 9 столбца.
  4. «Всего отпущено на сумму» – в пересечении 15 столбца.

Все эти показатели сотрудник, оформляющий накладную, приводит прописью. От поставщика подписи на документе ставят все работники, которые разрешили и осуществили отпуск продукции, и главный бухгалтер. Накладная обязательно заверяется печатью.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Обработка операционного поля

Обработка операционного поля. Подготовка пациента к операции Операция – это механическое воздействие на организм человека при помощи специального оборудования и инструментов с целью возвращения ему здоровья. Поэтому необходима подготовка к ...

Регистрация ККМ: инструкция

В настоящее время практически каждый предприниматель перед тем, как осуществлять свое дело, должен купить контрольно-кассовый аппарат. Однако его приобретения недостаточно, чтобы не нарушать законодательство, бизнесмен должен будет поставить его на ...

Способы приватизации имущества

Способы приватизации имущества. Советы юристов и подводные камни при оформлении документов Законодательством РФ предусмотрено несколько механизмов осуществления приватизации. Ее субъектами могут быть как граждане, так и организации. Объектами приватизации в ...

Требования к организации рабочего места

Требования к организации рабочего места. Классификация, оснащение и безопасность рабочих мест Рабочее место представляет собой неделимый в организационном плане в конкретных условиях элемент производственного процесса. Оно обслуживается одним либо несколькими ...

Уровень коррупции в странах мира

Уровень коррупции в странах мира. Рейтинг стран по индексу восприятия коррупции Коррупция в наши дни превратилась в одну из глобальных проблем. С ней борются как в отдельных сферах, так и ...

Что такое долгосрочные обязательства? Виды долгосрочных обязательств

Что такое долгосрочные обязательства? Виды долгосрочных обязательств В процессе своей деятельности многие предприятия используют не только собственный капитал. Долгосрочные обязательства – один из дополнительных источников средств для компании. При его ...

Международные неправительственные организации: перечень, роль, цели, развитие

Международные неправительственные организации: перечень, роль, цели, развитие. Международные правительственные и неправительственные организации На сегодняшний момент на 7 континентах планеты Земля расположено 252 страны. Каждая из них отстаивает свои частные интересы, ...

Описание и виды муниципального контроля органов местного самоуправления

Описание и виды муниципального контроля органов местного самоуправления На любом уровне власти действуют исполнительные структуры. Надзор за их работой осуществляют компетентные инстанции. Рассмотрим далее существующие виды государственного, муниципального контроля. Муниципальная ...

Белорусская валютно-фондовая биржа: структура, ценные бумаги, торги

Белорусская валютно-фондовая биржа: структура, ценные бумаги, торги Становление фондового рынка в Белоруссии началось в 1993 году. Тогда 80 коммерческих банков организовали Межбанковскую биржу. В течение последующих 5 лет количество участников ...

Как узнать КБК организации по ИНН: возможно ли это?

Что такое КБК? За что отвечает каждая составляющая его цифра? Как определить КБК организации по ИНН? Возможно ли его вычислить? Обо всем этом будет рассказано далее. Задавая вопрос о том, ...

Какие бывают профессии промышленности

Каждая профессия нужна, каждая профессия важна. Выбор профессионального поприща – довольно сложная задача. Этому не учат в школе. Главное — ориентироваться на свои способности, а научиться можно всему. На данный ...

Список вредных профессий

Список вредных профессий. Перечень льгот для работников, занятых на вредных производствах Термин «вредная работа» применяется для описания тех профессий и специальностей, которые сопряжены с повышенным уровнем риска. Сотрудники, занимающие такие ...

Беспошлинная торговля: описание процедуры, особенности и правила

Беспошлинная торговля: описание процедуры, особенности и правила Беспошлинная торговля представляет собой специальный таможенный режим, при котором товары реализуются на территории определенной страны, но она не взимает с их стоимости налог. ...

Должностная инструкция (слесарь-сантехник): права и ответственность

Должностная инструкция (слесарь-сантехник): права и ответственность О профессии сантехника всем известно уже давно. Специалисты, работающие с трубопроводом, нужны и важны для общества. Эта статья предоставит всю необходимую информацию об уровнях ...

Безопасность объекта

Безопасность объекта. Паспорт безопасности объекта: пример заполнения, требования, образец В последнее время понятие «безопасность объекта» стало достаточно актуальным, при этом если раньше ее принято было воспринимать больше как дань моде ...

Действующие правила пользования газом в быту (РФ)

Большинство населения нашей страны активно пользуется бытовым газом, поскольку его проводят не только в квартирах, но и в частных домах. Нередко возникают чрезвычайные происшествия, особенно при несоблюдении техники безопасности. Правила ...

Обрабатывающая промышленность

Обрабатывающая промышленность. Обрабатывающие производства в России Обрабатывающая промышленность – совокупность производств по переработке промышленного и сельскохозяйственного сырья, получаемого добывающей индустрией в природе (добыча полезных ископаемых, сельское хозяйство). К этой отрасли ...

Прогрессивная система налогообложения наиболее предпочтительна в современных условиях

Прогрессивная система налогообложения наиболее предпочтительна в современных условиях Государственная налоговая система является экономическим рычагом, с помощью которого происходит формирование бюджета страны. В условиях нестабильности рыночных отношений различные модели налогообложения способны ...

Рейтинг@Mail.ru