Главная » Ваш юрист » Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего времени, которое вы собираетесь работать. Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.


Кто имеет право на заверение копии

Право на заверение копии имеет далеко не каждый. Среди тех, кто может это сделать, являются руководители и должностные лица предприятия, а также работники кадровых отделов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Если ваше предприятие небольшое и не имеет весь штаб работников, то в этом случае получить заверенную копию вы можете у главного бухгалтера вашей компании. Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе. Работники этой организации должны выдать вам документ, отвечающий всем нормам и правилам.

Требования к заверению копии

Весь процесс заверения копии можно разделить на несколько этапов, которые подразумевают отдельные требования и правила. Например:

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.
  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях. Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

В случае когда нет возможности предоставить оригиналы документов, так как они хранятся на предприятиях или других организациях, должны быть подготовлены заверенные копии, которые будут иметь равноправную юридическую силу.

Для этого необходимо сделать:

  • Подготовить ксерокопию трудового договора
  • Заполнить всю необходимую информацию
  • Поставить росписи на каждой странице, а также поставить печать

Пошаговая инструкция и рекомендации

  1. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо прочитать и ознакомиться с инструкцией трудового договора.
  2. Убедитесь, что все ваши данные указаны правильно и без ошибок, ФИО нужно писать полностью. Копии и сам текст должны быть четкими.
  3. На последней странице экземпляра укажите, что копии верны и что оригинал документа на данный момент находится в предприятии или организации, где вы работаете в настоящее время.
  4. Все страницы трудового договора скрепите степлером и поместите в один файл
  5. Копии документа принимают юридическую силу после того, как он будет подписан работником и управленческими органами предприятия.

Срок действия копии трудовой книжки

После того как процедура заверения документа завершится, свою юридическую силу он будет иметь лишь на протяжении первого месяца. Также стоит принять во внимание очень важную вещь: если в промежуток указанного времени будут изменены данные и сведения о владельце, например, он поменяет место работы или жительства, то сразу после этого заверенный дубликат теряет свою юридическую силу и данную процедуру будет необходимо проходить заново.

Неограниченный срок действия будет иметь лишь та копия, которая была заверена нотариусом. Его окончание наступит тогда, когда в книжку будут внесены изменения.

Советы и рекомендации по заверению копии

  1. Позаботьтесь, чтобы отксерокопированные страницы были четкими, без каких-либо погрешностей. После того как процедура окончится, приобретите папку или файл, скрепите все листы скрепкой или степлером.
  2. Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания. Всю информацию нужно писать полностью, без сокращений.
  3. Проставьте все подписи, укажите, что копия верна и позаботьтесь, чтобы ваше предприятие поставило печать, которая будет подтверждать подлинность документа.
  4. Укажите дату прохождения заверения, когда процедура была пройдена и окончена.
  5. Заверять копию трудовой книжки должен директор вашей компании или фирмы. Также сделать это имеет право любое должностное лицо, которое занимает руководящий пост на вашем предприятии.
  6. Во избежание спорных вопросов, лучше всего проконсультироваться с юристом или специалистом, который разбирается в этом деле. Стоит учесть, что правила и условия предоставления документом для каких-либо целей могут изменяться. Следовательно, перед тем как начинать что-то предпринимать, необходимо ознакомиться с законодательством и всеми действующими правилами.

Образец правильно заверенной копии трудовой книжки

  1. В дубликатах должны быть указаны все сведения о вашей занимаемой вами должности, полученные награды, а также ваше образование и пройденные курсы по повышению квалификации.
  2. Однако есть случаи, когда полная информация о вашей профессии не нужна, а достаточно предоставить лишь отдельные страницы, которые содержат данные за определенный период вашей рабочей деятельности.
  3. Если сведения записаны в формуляр неразборчивым почерком и качественно отксерокопировать не получается, то в этом случае рекомендуется переписать информацию от руки на отдельный лист и приложить его в папку или файл со всеми остальными документами, чтобы избежать спорных вопросов.
  4. Надпись, которая будет гласить, что дубликат заверен, должна ставиться на каждой странице слева внизу.
  5. Печать должна быть поставлена на каждой вашей подписи и надписи о том, что документ является подлинным и имеет юридическую силу.
  6. Очень внимательно относитесь к заверению отксерокопированных страниц, так как в случае, если что-то пройдет не так, документ может быть признан недействительным.

Однако на данный момент в законодательстве довольно часто происходят изменения. Поэтому перед тем как начать процедуру заверения дубликата трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом, который предоставит всю необходимую информацию и поможет упростить процесс заверения копии.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя: форма, образец и правила написания

Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя: форма, образец и правила написания Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя является инструментом отстаивания гражданских (имущественных) прав. Проблема долгов в России стоит наиболее остро. Суды просто ...

Незнание закона не освобождает от ответственности

Незнание закона не освобождает от ответственности. Нарушение закона Все современные законодательные системы Европы и части Азии по большей своей части уходят своими корнями напрямую к Римской империи. Именно там была ...

Страхование дачи и садовых участков: обзор, особенности, виды, отзывы

Страхование дачи и садовых участков: обзор, особенности, виды, отзывы Дачный домик — просто рай для городского человека, замороченного будничной суетой. Тут он отдыхает, любуется природой, пополняет свой рацион витаминами, выращивает ...

Понятие и цели уголовного наказания

Понятие и цели уголовного наказания. Восстановление социальной справедливости, предупреждение преступлений Человеческие отношения всегда отличались сложностью и неоднозначностью. С того момента, как люди начали объединяться в социальные группы, возникла проблема регулирования ...

Ст 160 ГК РФ Письменная форма сделки — комментарии и особенности

Ст 160 ГК РФ «Письменная форма сделки» — комментарии и особенности В ст. 160, 161 ГК РФ установлены правила, касающиеся оформления сделок. Положения первой нормы распространяются на документы, составленные как ...

Заочное решение (ГПК РФ): законность, сроки обжалования

Заочное решение (ГПК РФ): законность, сроки обжалования Что такое заочное решение? ГПК (гражданско-процессуальный кодекс) предусматривает такую форму судебных вердиктов. Сегодня граждане часто сталкиваются с ней. Однако многие до конца не ...

Срок расследования несчастного случая на производстве — закон, особенности и требования

Срок расследования несчастного случая на производстве — закон, особенности и требования Безопасные и комфортные условия труда – это то, к чему должен стремиться каждый работодатель. Однако отсутствие влияния вредных и ...

Юридическая деятельность: понятие, виды, цели и задачи

Юридическая деятельность: понятие, виды, цели и задачи. Сфера деятельности юристов Юридическая правовая деятельность в настоящее время охватывает самые разные сферы жизни общества. В литературе используются различные подходы к ее исследованию ...

Что представляет собой присяга в армии?

Присяга в армии – это настоящее событие для новобранцев. Оно представляет собой церемониальную торжественную клятву, которую обязан дать каждый гражданин, поступающий на службу. Итак, следует более подробно рассказать о самом ...

Индивидуализация юридического лица: особенности, средства и способы

Индивидуализация юридического лица: особенности, средства и способы Юридическим лицом признается организация, в распоряжении которой находится обособленное имущество, которая отвечает им по собственным обязательствам, приобретает права, выступает в судебных инстанциях в ...

Как отказаться от ребенка отцу? Семейный кодекс РФ

Дети — это счастье, но не для всех. Некоторые родители, не готовые к ответственности родительства, предпочитают отказываться от своих несовершеннолетних малышей. Чаще всего этим интересуются отцы. Женщины тоже отказываются от ...

Требования к судьям

Требования к судьям. Закон РФ ″О статусе судей в Российской Федерации″ Как и в любом другом цивилизованном государстве, в России главенствует закон. Все без исключения граждане, должностные лица, государственные органы ...

Предъявление исполнительного листа в банк

Предъявление исполнительного листа в банк. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» Чаще всего люди берут деньги в долг у кредитных организаций, однако вполне реальна и не запрещена законодательством система, когда происходит ...

Кого нельзя сократить по закону? ТК РФ: комментарии

Иногда на производстве происходит сокращение штатов. Мероприятие неприятное и болезненное. Есть везунчики, которых это касается в последнюю очередь. Вы знаете, кого нельзя сократить? Законодательство защищает некоторые категории граждан. Оно четко ...

Статья 1152 ГК РФ

Вопросы принятия наследства коснутся рано или поздно каждого гражданина в той или иной степени. Придется знать, как получить его, а также изучить все особенности данного процесса. На порядки, установленные законом, ...

Срок рассмотрения апелляционной жалобы

Срок рассмотрения апелляционной жалобы. Статья 267 АПК РФ Как известно, пока первоначальное решение суда еще не успело вступить в силу, у каждой стороны есть право на то, чтобы подать запрос ...

Постановка на воинский учет

Огромную роль для всех совершеннолетних мужчин в России играет постановка на воинский учет. Ведь военная служба является обязанностью гражданина РФ. А точнее, мужской его части. Поэтому все, что связано со ...

Требования безопасности при проведении стрельб

Требования безопасности при проведении стрельб. Учебная стрельба из автомата, пистолета, винтовки Требования безопасности при проведении стрельб представляют собой перечень правил, которые нужно учитывать в процессе проведения любых видов учений и ...

Рейтинг@Mail.ru