Главная » Ваш юрист » Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего времени, которое вы собираетесь работать. Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.


Кто имеет право на заверение копии

Право на заверение копии имеет далеко не каждый. Среди тех, кто может это сделать, являются руководители и должностные лица предприятия, а также работники кадровых отделов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Если ваше предприятие небольшое и не имеет весь штаб работников, то в этом случае получить заверенную копию вы можете у главного бухгалтера вашей компании. Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе. Работники этой организации должны выдать вам документ, отвечающий всем нормам и правилам.

Требования к заверению копии

Весь процесс заверения копии можно разделить на несколько этапов, которые подразумевают отдельные требования и правила. Например:

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.
  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях. Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

В случае когда нет возможности предоставить оригиналы документов, так как они хранятся на предприятиях или других организациях, должны быть подготовлены заверенные копии, которые будут иметь равноправную юридическую силу.

Для этого необходимо сделать:

  • Подготовить ксерокопию трудового договора
  • Заполнить всю необходимую информацию
  • Поставить росписи на каждой странице, а также поставить печать

Пошаговая инструкция и рекомендации

  1. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо прочитать и ознакомиться с инструкцией трудового договора.
  2. Убедитесь, что все ваши данные указаны правильно и без ошибок, ФИО нужно писать полностью. Копии и сам текст должны быть четкими.
  3. На последней странице экземпляра укажите, что копии верны и что оригинал документа на данный момент находится в предприятии или организации, где вы работаете в настоящее время.
  4. Все страницы трудового договора скрепите степлером и поместите в один файл
  5. Копии документа принимают юридическую силу после того, как он будет подписан работником и управленческими органами предприятия.

Срок действия копии трудовой книжки

После того как процедура заверения документа завершится, свою юридическую силу он будет иметь лишь на протяжении первого месяца. Также стоит принять во внимание очень важную вещь: если в промежуток указанного времени будут изменены данные и сведения о владельце, например, он поменяет место работы или жительства, то сразу после этого заверенный дубликат теряет свою юридическую силу и данную процедуру будет необходимо проходить заново.

Неограниченный срок действия будет иметь лишь та копия, которая была заверена нотариусом. Его окончание наступит тогда, когда в книжку будут внесены изменения.

Советы и рекомендации по заверению копии

  1. Позаботьтесь, чтобы отксерокопированные страницы были четкими, без каких-либо погрешностей. После того как процедура окончится, приобретите папку или файл, скрепите все листы скрепкой или степлером.
  2. Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания. Всю информацию нужно писать полностью, без сокращений.
  3. Проставьте все подписи, укажите, что копия верна и позаботьтесь, чтобы ваше предприятие поставило печать, которая будет подтверждать подлинность документа.
  4. Укажите дату прохождения заверения, когда процедура была пройдена и окончена.
  5. Заверять копию трудовой книжки должен директор вашей компании или фирмы. Также сделать это имеет право любое должностное лицо, которое занимает руководящий пост на вашем предприятии.
  6. Во избежание спорных вопросов, лучше всего проконсультироваться с юристом или специалистом, который разбирается в этом деле. Стоит учесть, что правила и условия предоставления документом для каких-либо целей могут изменяться. Следовательно, перед тем как начинать что-то предпринимать, необходимо ознакомиться с законодательством и всеми действующими правилами.

Образец правильно заверенной копии трудовой книжки

  1. В дубликатах должны быть указаны все сведения о вашей занимаемой вами должности, полученные награды, а также ваше образование и пройденные курсы по повышению квалификации.
  2. Однако есть случаи, когда полная информация о вашей профессии не нужна, а достаточно предоставить лишь отдельные страницы, которые содержат данные за определенный период вашей рабочей деятельности.
  3. Если сведения записаны в формуляр неразборчивым почерком и качественно отксерокопировать не получается, то в этом случае рекомендуется переписать информацию от руки на отдельный лист и приложить его в папку или файл со всеми остальными документами, чтобы избежать спорных вопросов.
  4. Надпись, которая будет гласить, что дубликат заверен, должна ставиться на каждой странице слева внизу.
  5. Печать должна быть поставлена на каждой вашей подписи и надписи о том, что документ является подлинным и имеет юридическую силу.
  6. Очень внимательно относитесь к заверению отксерокопированных страниц, так как в случае, если что-то пройдет не так, документ может быть признан недействительным.

Однако на данный момент в законодательстве довольно часто происходят изменения. Поэтому перед тем как начать процедуру заверения дубликата трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом, который предоставит всю необходимую информацию и поможет упростить процесс заверения копии.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Нюансы дарения квартиры близкому родственнику в 2017-2018 году

Особенности дарения квартиры близкому родственнику в 2017-2018 году: какие документы потребуются, как правильно составить договор? Дети и внуки взрослеют, наши родители стареют и наступает момент, когда первым пора вылетать из ...

Заявление об угрозе жизни и здоровья: образец

Жизнь и здоровье – несомненные ценности для каждого гражданина, которые могут стать объектом покушения со стороны злоумышленников. Когда человеку поступают угрозы о нанесении тяжкого телесного вреда или убийстве, он теряет ...

Важно знать, какие права на ребенка имеет отец после развода (2018 год)

Уточняем, какие права на ребенка имеются у отца после развода Отец ребенка при любых обстоятельствах должен оставаться опорой и кормильцем для своих отпрысков, даже если с их матерью расстался без ...

Почти все о договорах в условных единицах

Почти все о договорах в условных единицах. Разрешение спорных ситуаций на практике. Часть 1 Как показывает аудиторско-консультационная и лекторская практика, в связи с резким ростом и нестабильностью в 2014—2016 гг. ...

Как прописаться в квартиру к собственнику? Правила, документы, рекомендации

Как прописаться в квартиру к собственнику? Правила, документы, рекомендации Многие задумываются о том, как прописаться: к собственнику или в муниципальную квартиру. Вопросы, связанные с регистрацией по месту проживания, как правило, ...

Госпошлина в суд: расчет и оплата

Если вам необходимо обратится в суд с иском, вы должны знать, что некоторые категории дел рассматриваются судьями бесплатно, а за некоторые необходимо уплатить госпошлину. Что такое госпошлина в суд, каким ...

Ходатайства в суд, образцы судебных ходатайств

Предлагаем лучшие образцы ходатайств в суд по гражданским спорам. Заявления или ходатайства, что по сути одно и то же, могут быть заявлены одновременно с подачей иска, в ходе рассмотрения дела ...

Как узнать ИНН физического лица по паспорту?

Сегодня практически у каждого гражданина есть ИНН. В большинстве случаев предоставление данных идентификатора необязательно (закон устанавливает только определенные ситуации, когда предоставлять свидетельство обязательно, например, при поступлении на государственную гражданскую службу). ...

Как уволиться директору ООО по собственному желанию?

Уволиться директору ООО по собственному желанию — задача, которая требует четкого соблюдения определенной процедуры, а именно согласования с учредителями, внесения изменений в документацию, а также оповещения уполномоченных государственных органов (при ...

Заявление на паспорт в 14 лет форма 1-П бланк и образец

Заявление на оформление паспорта гражданина РФ в 14 лет Паспорт – главный документ каждого человека, который подтверждает его личность. Впервые его получают при достижении возраста 14 лет. До наступления этого ...

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика: юридические, физические лица и ИП

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика: юридические, физические лица и ИП Жизнь физических и юридических лиц страны напрямую связана с постоянной уплатой налогов. Сейчас многие службы стараются максимально компьютеризировать все ...

Статья 222 Уголовного кодекса РФ в новой редакции с Комментариями и последними поправками на 2018 год

Статья 222 УК РФ. Незаконные приобретение, передача, сбыт, хранение, перевозка или ношение оружия, его основных частей, боеприпасов Новая редакция Ст. 222 УК РФ 1. Незаконные приобретение, передача, сбыт, хранение, перевозка ...

Оформление патента на работу 2018

Иностранный гражданин, законно находящийся на территории Российской Федерации в порядке, который не требует получения визы, может претендовать на получение патента на работу. Порядок оформления патента достаточно прост, но занимает некоторое ...

Выплаты при ликвидации предприятия в 2018 году — какие положены работникам, увольнение, Трудовой кодекс

Какие выплаты положены при ликвидации предприятия в 2018 году Укажем, какие выплаты положены при ликвидации предприятия. На какие же нормы законодательства стоит опираться в 2018 году? Распишем, какие правила расчетов ...

Дарственная с правом пожизненного проживания в квартире в 2018 году

Дарственная на квартиру с пожизненным проживанием дарителя Дарственная с правом пожизненного проживания – разновидность договора, по которому квартира переходит в собственность от дарителя одаряемому с определенными неимущественными условиями. Согласно Гражданскому ...

Во дворе поцарапали машину: куда обращаться, как получить компенсацию?

С каждым годом количество личных автомобилей в стране продолжает увеличиваться. А это значит, что увеличивается и число всевозможных ДТП. Но не только дорожно транспортное происшествие может нанести вред Вашему авто. ...

Оформление инвалидности в 2018 году: когда делать, документы, сроки

Процедура оформления инвалидности: все нюансы вопроса Нельзя назвать процесс оформления инвалидности приятным и необременительным. В нашей стране людям приходится долгое время подтверждать различными справками даже такие очевидные вещи, как инвалидность ...

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне Действующее законодательство обязывает фирм-нанимателей сокращать трудовые смены наемных специалистов на один час перед «красной датой» в календаре. Положения нормативных актов не оговаривают отдельно ...

Рейтинг@Mail.ru

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 1;

linksunderline = '2666B6'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='2666B6';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('(function(w,doc){ if(!w.utlWdgt){ w.utlWdgt = var d=doc, s=d.createElement('script'), g='getElementsByTagName'; s.='text/javascript'; s.charset='UTF-8'; s.async = s.src=('https:'==w.location.protocol ? 'https':'http') + '://w.uptolike.com/widgets/v1/uptolike.js'; var h=d[g]('body')[0]; h.appendChild(s); }})(window,document);