Главная » Ваш юрист » Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание


Что представляет собой протокол общего собрания

Перед собранием составляется протокол, если хотя бы один пункт составлен неверно, то это уже становится серьезным поводом для его отмены. Составляет этот документ юридическое лицо, только в этом случае обще решение будет действительным. К сожалению, официальной версии о том, как составлять протокол не существует, можно найти лишь некоторые сводки о правилах его оформления.

Обязательным условием является наличие следующих данных:

  • Название компании, которой требуется провести собрание и её адрес;
  • Её регистрационный номер;
  • Вид предстоящего собрания, например, он может быть внеочередным, очередным или годовым;
  • Необходимо, чтобы было указано, где и в какое время оно будет проходить;
  • Инициалы председателя и человека, который будет проводить собрание;
  • Подсчеты голосов за проведение собрания;
  • Перечень обсуждаемых вопросов.

Каждый житель многоквартирного дома должен ознакомиться с условиями этого протокола не менее, чем за три дня до проведения мероприятия.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание

Основные случаи составления протокола многоквартирного дома

  1. Важным вопросом является решение о реконструкции дома. К нему относят такие направления, как его расширение, перестройка или придание нового внешнего вида. При необходимости жители могут потребовать сделать хозяйственную пристройку, склад или любое другое строительное сооружение. Этот вопрос выносится на коллективное собрание и если большинство людей и юридическое лицо будут согласны с этим решением, то будет осуществлена реконструкция здания;
  2. Еще одна важная сторона – это принятие решения об использовании того земельного участка, на котором построен объект. В настоящее время, в основном, речь идет о создании детских площадок и парковок. Также может быть введен запрет на определенные действия, например, на постройку гаражей вблизи дома;
  3. Встречается случаи передачи имущества в пользование, это касается арендования и безвозмездного съема. Этот вопрос также выносится на общее собрание, его решение осуществляется коллективно. Стоит напомнить, что такое условие не должно мешать проживанию местных жителей. Например, если квартиры первого этажа будут отданы под строительство магазина, склада или маленькой организации, то все работы в этом учреждении должны осуществляться не ранее 8 часов утра и не позднее 22 часа вечера;
  4. Хотя бы раз в несколько лет в доме проводится собрание о выборе управления. Коллектив может самостоятельно выбрать управляющею компанию, к которой будет привязан многоквартирный дом, если та удовлетворяет их условия. Если этого не произошло в течение 6 месяцев, то дом будет привязан автоматически к любому из ТСЖ. Также коллектив может сделать запрос о смене управляющей компании, если та не удовлетворяет их требования. В этот вопрос входят также и другие, менее важные проблемы, например, выбор старшего по дому, кассира и другого ответственного лица. Им может стать любой владелец квартиры;
  5. Несколько вопросов входит в случаи создания и ликвидации товарищества. К таковым относится снос дома, удаление определенных объектов, выход из товарищеского общества. Такое решение также принимается коллективно и подтверждается юридическим лицом;
  6. Ежемесячно жителям многоквартирного дома приходят квитанции на оплату, в них входит содержание и ремонт помещения. К сожалению, ждать помощи от государства можно несколько лет. Если жильцы хотят обновить свой подъезд в ближайшие сроки, то они могут собрать средства коллективно и написать заявление о том, что они больше не нуждаются в капитальном ремонте, и он был проведен за счет собственных средств;
  7. Также решаются и многие другие вопросы, решить которые коллектив считает необходимым. Среди часто встречаемых обсуждений можно заметить уборку подъезда, обустройство участка, задолженности по коммунальным платежам и многое другое.


Как проводится собрание жильцов

Оно может проходить двух формах:

  • Если у владельца имущества есть возможность, то он может прийти на коллективное собрание. Чаще всего, оно осуществляется на территории объекта. В летнее время люди собираются на улице, в зимний период на первом этаже в подъезде или в квартире одного из членов сообщества. Представители организация затрагивают суть проблемы и пути её решения. Далее, путем голосования разрешается вопрос. После собрания проводится подсчет людей, кто проголосовал «за» или «против». Эти данные заносятся в протокол, и по их результатам принимается решение;
  • В связи с активным образом жизни далеко не каждый человек найдет время для того, чтобы принять участие в собрании. В таком случае проводить очно-заочная форма собрания. Каждый житель многоквартирного дома получает уведомление о том, что в определенный период будет осуществляться собрание. Представительное лицо придет к жильцу в удобное для него время суток, и объяснить сложившуюся ситуацию. Далее, учитывается голос каждого жильца и заносится в протокол.
Каждый жилец имеет право принять участие в наиболее удобной для него форме проведения собрания. По результатам двух голосований составляется общий подсчет. После чего, принимается решение.

Инициаторы общего собрания

Инициатор – это человек, который принял решение о том, что необходимо провести собрание по определенному вопросу. В качестве него может выступать физическое, юридическое лицо или один из собственников многоквартирного дома. Это критерий может изменяться в зависимости от вида собрания:

  • Если организуется первичное собрание по определенному вопросу, то в качестве инициатора может выступать один или несколько собственников многоквартирного дома. Они оповещают всех своих соседей или пишут объявления, размещая его на самом проходимом месте. Обязательно требуется написать место и дату проведения собрания;
  • Внеочередное так же как и в предыдущем случае может осуществляться по инициативе одного из собственников многоквартирного дома. Причем, организатором может стать абсолютно любой человек, зарегистрированный по этому адресу;
  • Если требуется провести встречу, касающееся выбора управляющей компании, в качестве инициатора может также выступать любой из собственников многоквартирного дома. Иногда, за это действие берет ответственность территориальный орган исполнительной власти.

Каждый член товарищество должен сам принимать решение, есть ли необходимость ему посещать подобные мероприятия, если он считает, что определенные вопрос не имеет к нему отношения. Например, человеку нет необходимости голосовать за расширение парковочного места, если у него нет автомобиля. В таком случае, он может отказаться от голосования или поддержать одну из сторон по своей инициативе.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание

Какие данные содержатся в протоколе

Ранее, уже шла речь о том, какие данные должны содержаться в протоколе. Но, стоит уточнить подробнее, какая информация должна присутствовать в обязательном порядке.

  1. Необходимо указать число собственников, которое посетило данное мероприятие. Здесь указывается общее количество, кто присутствовал на очной и заочной форме обсуждения. Эту информацию можно получить заранее, обойдя всех жильцов дома и спросив, смогут ли они принять участие в собрании;
  2. Следующее, что заносится в протокол – это для чего необходимо собрать людей. Другими словами, этот пункт называют «повесткой дня». В эту категорию требуется включить один или несколько вопросов, которые необходимо коллективно решить;
  3. Обязательно нужно уточнить, где и когда была встреча, это также является важным для протокола.

Три вышеперечисленных пункта являются основными для оформления официального документа. Без них он является недействительным и может служить основным поводом для отмены этого мероприятия. Иногда, этот список может включать в себе несколько дополнительных факторов.

Нужна ли счетная комиссия

Если пересмотреть Жилищный Кодекс, действующий в настоящее время на территории нашей страны, то можно заметить, что никаких сведений о необходимости присутствия на собрание счетной комиссии нет. Но, некоторые люди продолжают самостоятельно её организовывать, несмотря на то, что подобный орган не является обязательным источником.

Для чего нужны голоса? Они потребуются, если поставленное решение не будет выполнено. В таком случае жители могут обратиться в суд, предъявив информацию о голосовании всех собственников. Именно эту информацию может предоставить счетная комиссия, если таковой нет, то эту процедуру может выполнить любой другой человек, имеющий отношения к жилищному комплексу.

Таким образом, стоит сказать, что счетная комиссия не является обязательным условием для проведения собрания и эту функцию может осуществить при необходимости абсолютно любой член товарищества.


Сколько подписей должно быть в протоколе

Если рассмотреть этот вопрос с юридической стороны, то также в Жилищном Кодексе нет никакой информации по этому поводу. Соответственно, роспись каждого человека, вовсе не обязательна. Но, немного другой характер имеет мероприятие, проводящиеся с наличием  регистрационного учета, благодаря которому нужно узнать, сколько человек на нем присутствовало.

В официальный документ заносятся инициалы каждого владельца собственного имущества. Участник должен расписаться напротив своей фамилии за то, что он прослушал предоставленную ему информацию.

Обязательно необходим наличие росписи, если осуществлялся подсчет голосов или один из собственников жилищного комплекса имеет какие-либо недовольства по поводу его обслуживания. Ему следует изложить информацию в письменной форме, поставить дату и свою подпись, после чего, приложить заявление к общим документам и попросить о его рассмотрении. Таким образом, стоит заметить, что наличие росписи необходимо только в том случае, если есть необходимость подсчета человек, прибывших на собрание, во всех остальных случаях, её наличие не является обязательным условием.

 Скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.

Формулировка повестки

Формулировка повестки имеет огромное значение для жильцов, они должны знать, какие вопросы будут затронуты на мероприятии, подготовиться к нему и решить для себя, есть ли необходимость на нем присутствовать. Недопустимо использовать такие фразы, как «текущие вопросы» и так далее. В объявлении должно быть коротко прописано для чего организовывается собрание.

Образец протокола

На общем собрании собственников дома по адресу: город Москва, улица Луначарского, дом 10 от 12.122015 присутствовали 22 человека. Приглашенные: представитель административного центра города Москва и управляющий жилищной организации. Повестка дня:

Выбор формы управления.

Было принято решение избрать по договору управленческую компанию «Русь».

Голосовали «за» -12 человек

«Против» -1 человек

«Воздержались» 1 человек

Вся информация предоставлена в приложении № 1.

Полноценное проживание в жилом комплексе является важным для каждого человека, поэтому рекомендуется периодически посещать собрание.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Принудительные меры воспитательного воздействия, назначаемые несовершеннолетним

Принудительные меры воспитательного воздействия, назначаемые несовершеннолетним. Список, особенности и требования Принудительные меры воспитательного воздействия, назначаемые несовершеннолетним, представляют собой специальные способы влияния на них, предусмотренные в уголовном законодательстве. Они направлены на ...

Исполнительная надпись нотариуса

Исполнительная надпись нотариуса. ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» Человеческая деятельность на сегодня приобрела большое количество видовых ответвлений. Она осуществляется путем использования различных методов и способов. Более того, человеческая деятельность ...

Как вести себя с коллекторами по телефону и при встрече: основные приемы, правила и рекомендации

Как вести себя с коллекторами по телефону и при встрече: основные приемы, правила и рекомендации Как вести себя с коллекторами? Этот вопрос многих граждан интересует. В частности, из-за того, что ...

Протокол следственного действия: порядок оформления, требования и виды

Протокол следственного действия: порядок оформления, требования и виды Протокол следственного действия – важнейший процессуальный документ, без которого не обходится ни одно уголовное дело. Именно поэтому при производстве следствия (допроса, очной ...

Срок давности по экономическим преступлениям

Срок давности по экономическим преступлениям. Статья 78 УК РФ. Освобождение от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности Срок давности по экономическим преступлениям — очень важный аспект в уголовном ...

Оперативная обстановка: понятие и характеристика

Оперативная обстановка: понятие и характеристика. Деятельность органов внутренних дел В ходе разработки и реализации решений, связанных с общими либо специальными направлениями работы ОВД, а также при анализе результатов деятельности органов ...

Чем отличается усыновление от опеки? Права и обязанности опекуна и приемных родителей

Чем отличается усыновление от опеки? Права и обязанности опекуна и приемных родителей Чем отличается усыновление от опеки? Порой этот вопрос случайно или намеренно возникал у каждого взрослого человека. Обычно все, ...

Сокращенная форма дознания — что это? Особенности дознания в сокращенной форме

Сокращенная форма дознания — что это? Особенности дознания в сокращенной форме Проблемы дознания в сокращенной форме обсуждаются в юридическом сообществе достаточно давно. В результате дискуссий был принят ФЗ № 23. ...

Закон обратной силы не имеет как принцип конституционного права: примеры

«Закон обратной силы не имеет» как принцип конституционного права: примеры «Закон обратной силы не имеет» — многие студенты юридических факультетов и даже школьники на специализированных предметах слышали данное понятие. Однако ...

Как восстановить аттестат о среднем образовании: решаем непростой вопрос

Как восстановить аттестат о среднем образовании: решаем непростой вопрос Если вы задумались, как восстановить аттестат о среднем образовании, значит, наступило переживание не самых удачных времен. Потому что утеря такого важного ...

Что такое родственные отношения и как установить факт родства?

Что такое родственные отношения и как установить факт родства? Когда человек говорит, что между ним и кем-то есть родственные отношения, то подразумевает кровную близость или семейные отношения. Но все ли ...

Как попасть в военную прокуратуру? Основные тонкости набора

Как попасть в военную прокуратуру? Основные тонкости набора Главная военная прокуратура – это «объект воздыхания» многих офицеров-юристов. Попасть туда могут лишь те, кто сумел зарекомендовать себя как настоящий профессионал своего ...

Правила проживания в общежитии

Правила проживания в общежитии. Обязанности жильцов, проживающих в общежитии Проживание большого количество людей на одной территории зачастую приводит к ряду споров и разногласий. Типичным примером такой ситуации является проживание в ...

Берут ли в армию с судимостью: закон, особенности, права и правила

Берут ли в армию с судимостью: закон, особенности, права и правила Берут ли в армию с судимостью? Данный вопрос многих мужчин интересует. Ведь служба в армии — это важный процесс ...

СК РФ, статья 35 Владение пользование и распоряжение общим имуществом супругов: комментарии и особенности

СК РФ, статья 35 «Владение пользование и распоряжение общим имуществом супругов»: комментарии и особенности Семейные отношения — это не только радость, но и некоторые проблемы. Особенно они заметны тогда, когда ...

Можно ли в выходные делать ремонт: законодательство, требования и рекомендации

Можно ли в выходные делать ремонт: законодательство, требования и рекомендации Можно ли в выходные делать ремонт? Данная тема интересует почти все население. Во всяком случае, тех, кто собирается отремонтировать квартиру ...

Субъекты права собственности: физические и юридические лица, субъекты РФ

Собственность рассматривается как определенное отношение субъекта либо группы лиц к принадлежащему им объекту, как к своему. Проще говоря, это понятие основывается на дифференциации "моего" и "чужого".

Понятие и виды рецидивов

Сфера общественных отношений во все времена имела свою специфику. Ведь социум формируется на основе деяний людей, которые в нем непосредственно состоят. Как мы понимаем, действия человека могут носить как позитивный, ...

Рейтинг@Mail.ru